Pokud nám zašlete žádost o adopci zvířete a vyplníte adopční dotazník, potřebujeme některé vaše osobní údaje, abychom mohli vaši žádost posoudit a rozhodnout, zda je nabízený domov vhodný pro konkrétní zvíře.
Správcem osobních údajů je:
Zachraňujme se spolkem, z. s.
IČO: 23134844
sídlo: Sluneční 170, 53002 Srnojedy
e-mail: zachranujme.se.spolkem@gmail.com
V rámci adopční žádosti můžeme zpracovávat zejména:
Prosíme, neposílejte nám údaje, na které se neptáme a které pro posouzení adopce nepotřebujeme, zejména přesnou adresu, jména dětí, fotografie dětí, čísla osobních dokladů nebo jiné nadbytečné osobní údaje.
Údaje používáme k posouzení žádosti o adopci, komunikaci se zájemcem, výběru vhodného domova pro konkrétní zvíře a v případě schválení žádosti k dalším krokům souvisejícím s adopcí.
Údaje potřebné pro vyřízení konkrétní žádosti zpracováváme zejména za účelem provedení kroků na vaši žádost před případným uzavřením adopční smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Podrobný obsah neúspěšné žádosti, související komunikaci a případné zaslané fotografie uchováváme pouze po dobu potřebnou pro vyřízení a případné dořešení žádosti, nejdéle však 3 měsíce od jejího ukončení, pokud nemáme v konkrétním případě jiný právní důvod pro jejich další uchování.
Poté mohou být po omezenou dobu uchovány pouze základní údaje potřebné k tomu, abychom při případné další žádosti poznali, že jsme stejného zájemce již posuzovali, a znali výsledek předchozího posouzení.
Za tímto účelem můžeme uchovávat pouze:
Tyto omezené údaje uchováváme nejdéle 1 rok od poslední žádosti.
Důvodem je ochrana zvířat v naší péči, jednotné posuzování opakovaných žádostí a možnost zohlednit při nové žádosti výsledek předchozího posouzení.
Právním základem tohoto omezeného zpracování je oprávněný zájem spolku podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
K údajům mají přístup pouze osoby, které se v rámci spolku podílejí na zpracování a posuzování adopčních žádostí a následném adopčním procesu.
Pokud je pro posouzení konkrétní adopce potřeba spolupráce s dočasnou péčí, partnerským spolkem nebo jinou osobou, která má zvíře v péči nebo se podílí na jeho umístění, mohou jí být zpřístupněny pouze informace potřebné pro posouzení adopce.
Osobní údaje neprodáváme ani je nepoužíváme pro marketingové účely.
V případě schválení adopce zpracováváme údaje potřebné pro přípravu a uzavření adopční smlouvy a následnou evidenci adopce.
Doba uchování těchto údajů se řídí účelem jejich zpracování, právními povinnostmi spolku a případnou potřebou ochrany právních nároků. Na údaje úspěšných adopcí se proto nevztahují výše uvedené lhůty pro neúspěšné žádosti.
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo požádat o přístup ke svým osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz nebo omezení zpracování.
Pokud některé údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte rovněž právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést proti takovému zpracování námitku.
Žádost můžete zaslat na: zachranujme.se.spolkem@gmail.com
Právo na výmaz není absolutní. Pokud máme pro určité údaje nadále platný právní důvod ke zpracování, nemusí být možné všechny údaje okamžitě vymazat. Každou takovou žádost ale posoudíme podle konkrétní situace.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Vyplněním a odesláním adopčního dotazníku nevzniká nárok na adopci konkrétního ani jiného zvířete.
Informace uvedené v dotazníku slouží jako podklad pro naše rozhodnutí, zda zvíře konkrétnímu zájemci svěříme.
